Comment choisir un scanner de documents rapide pour un bureau sans papier ?
Dans une ère où le numérique règne en maître, la numérisation de documents est devenue une opération quotidienne pour la plupart des entreprises. Passer à un bureau sans papier n’est pas seulement un pas vers un monde plus respectueux de l’environnement, mais aussi une manière efficace de gérer les documents. Pour cela, un bon scanner s’avère indispensable. Mais comment choisir le meilleur appareil adapté à vos besoins ? Nous vous présentons ici les critères essentiels à prendre en compte.
Choisissez le type de scanner adapté à votre travail
Avant de vous lancer dans l’achat d’un scanner, il vous faut déterminer quel type d’appareil est le plus adapté à votre travail. Il existe principalement deux types de scanners : les scanners de bureau et les scanners portables.
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Les scanners de bureau, comme leur nom l’indique, sont idéaux pour un usage en bureau. Ils sont généralement plus robustes et offrent une meilleure résolution d’image. Par contre, ils sont plus encombrants et moins facilement déplaçables.
Les scanners portables, quant à eux, sont parfaits pour un usage plus nomade. Plus petits et plus légers, ils peuvent être transportés facilement d’un endroit à l’autre. Cependant, leur qualité d’image et leur vitesse de numérisation peuvent être inférieures à celles d’un scanner de bureau.
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Optez pour une bonne résolution d’image
La qualité de la numérisation est un facteur important à considérer lors de l’achat d’un scanner. Vous devriez opter pour un appareil offrant une bonne résolution d’image pour garantir la clarté et la lisibilité des documents numérisés.
La résolution d’un scanner est généralement indiquée en points par pouce (DPI). Un scanner avec une résolution de 600 DPI ou plus est généralement suffisant pour la plupart des travaux de numérisation.
Choisissez un scanner avec un bon logiciel de numérisation
Le logiciel de numérisation est un autre critère important à prendre en compte lors de l’achat d’un scanner. Un bon logiciel doit être facile à utiliser et offrir diverses options de numérisation.
Il existe des logiciels qui permettent par exemple de numériser directement en PDF, d’ajuster les paramètres de couleur et de contraste, de supprimer les pages vides, etc. Certains scanners sont même livrés avec des logiciels de gestion de documents qui facilitent l’organisation et la recherche de vos documents numérisés.
Priorisez la vitesse de numérisation
La vitesse de numérisation est un critère essentiel si vous avez beaucoup de documents à numériser régulièrement. Un scanner rapide peut grandement améliorer votre efficacité au travail.
La vitesse de numérisation est généralement indiquée en pages par minute (PPM). Les scanners les plus rapides peuvent numériser jusqu’à 30 pages par minute. Cependant, gardez à l’esprit que la vitesse de numérisation peut varier en fonction de la résolution choisie.
Préférez les marques reconnues pour leur qualité
Il existe de nombreuses marques de scanners sur le marché, mais toutes ne sont pas égales en termes de qualité. Préférez les marques reconnues pour leur fiabilité et leur qualité de service, comme Brother.
Les scanners Brother sont réputés pour leur robustesse et leur durabilité. Ils offrent également une bonne qualité d’image et une vitesse de numérisation élevée. De plus, ils sont généralement livrés avec un logiciel de numérisation complet et facile à utiliser.
En conclusion, lors du choix d’un scanner, vous devez tenir compte de plusieurs critères, tels que le type de scanner, la résolution d’image, le logiciel de numérisation, la vitesse de numérisation et la marque. En tenant compte de ces facteurs, vous serez en mesure de choisir le meilleur scanner pour votre bureau sans papier.
Opter pour un scanner recto verso et sans fil
Dans le monde du numérique et du sans papier, il est primordial de penser à l’efficacité et à la praticité. C’est pourquoi opter pour un scanner recto verso peut s’avérer être un choix judicieux. En effet, ce type de scanner vous permet de numériser les deux faces d’un document en un seul passage, réduisant ainsi de moitié le temps de numérisation. Il est donc particulièrement adapté si vous devez numériser une grande quantité de documents recto verso.
Par ailleurs, choisir un scanner sans fil peut aussi être avantageux. Les scanners sans fil, comme leur nom l’indique, ne nécessitent pas de câble pour se connecter à votre ordinateur ou à votre réseau. Ils utilisent le Wi-Fi pour transmettre les documents numérisés, ce qui vous permet de numériser des documents à distance, sans avoir à être physiquement à proximité du scanner.
Cependant, il est important de noter que les scanners recto verso et sans fil peuvent être un peu plus coûteux que les modèles traditionnels. Mais le gain en termes de temps et de praticité peut largement compenser cet investissement supplémentaire.
Les meilleurs scanners recommandés pour un bureau sans papier
Maintenant que vous connaissez les critères essentiels à prendre en compte lors de l’achat d’un scanner, il serait utile de vous présenter certains des meilleurs scanners disponibles sur le marché actuellement.
Le Fujitsu ScanSnap iX1500 est l’un des scanners documents les plus populaires et les mieux notés. Il offre une vitesse de numérisation impressionnante de 30 pages par minute en recto verso et une résolution maximale de 600 DPI. Il est doté d’une interface facile à utiliser et est livré avec un logiciel de gestion de documents complet. De plus, il est sans fil, ce qui vous permet de numériser des documents où que vous soyez dans votre bureau.
Le Brother ADS-2700W est un autre scanner hautement recommandé. Il offre une vitesse de numérisation de 35 pages par minute en recto verso et une résolution maximale de 1200 DPI. Il est également sans fil et est doté d’un grand écran tactile pour une utilisation facile.
Conclusion
Dans un monde où la numérisation des documents est devenue une nécessité, choisir le bon scanner pour votre bureau sans papier n’est pas une tâche à prendre à la légère. Il faut tenir compte de nombreux critères, tels que le type de scanner, la résolution d’image, la vitesse de numérisation, la possibilité de numériser en recto verso, la connectivité sans fil, et bien sûr, la marque.
Que vous optiez pour un scanner portable pour sa praticité ou pour un scanner de bureau pour sa robustesse et sa qualité d’image, l’important est de choisir un appareil qui répond à vos besoins et qui vous permettra d’optimiser votre travail en bureau sans papier. En fin de compte, le meilleur scanner est celui qui vous aidera à atteindre votre objectif de zéro papier de manière efficace et sans tracas.